Vivian
Vivian Love & Life 22 jan 2016

5 tips om productiever vanuit huis te werken

Maar vaak gaat dat ‘aan de slag gaan’ niet zo makkelijk als je zou willen. Thuis word je namelijk blootgesteld aan allerlei verleidingen. Aandachttrekkende huisdieren, even snel boodschappen doen, nog eventjes iets opruimen, maar ook Instagram, Facebook en Netflix zijn constant binnen handbereik.

Je kunt natuurlijk naar een koffietentje gaan om efficiënt te werken, maar al die cappuccino’s tikken na een tijdje ook wel aan. Uiteindelijk is het dus beter voor de portemonnee om thuis productief aan de slag te kunnen.

Daar helpt Tricia Sciortino je een handje bij. Zij is directeur van eaHELP, een website die executive assistants aan bedrijven koppelt, om deze helpen georganiseerd te blijven. Zelf heeft Sciortino een druk leven, zowel met haar werk als privé. Deze twee weet ze echter goed gescheiden te houden, zelfs als ze vanuit huis (inclusief rondrennende kinderen) werkt.

Hieronder deelt ze haar vijf tips om thuiswerken een stuk productiever te maken, zelfs als je omringd wordt door verleidingen.

1. Communicatie is key. Hoewel het heerlijk is om niemand om je heen te hebben wanneer je vanuit huis werkt, kan dit ook een nadeel zijn. Even één aflevering van je favoriete serie kijken lijkt niet zo erg, omdat toch niemand je op de vingers kan tikken. Sciortino stelt daarom voor om zoveel mogelijk in contact te blijven met je collega’s wanneer je thuis werkt. Hierdoor voel je je minder geïsoleerd en heb je minder snel de neiging om iets anders te gaan doen.

2. Behandel je dag alsof je op kantoor zit, met een begin- en eindtijd. Zou je op kantoor om negen uur beginnen en om vijf uur stoppen? Doe dat thuis dan ook. Steevast zit je ‘s avonds om tien uur nog te zwoegen om het werk van die dag af te hebben, omdat je je ‘s middags niet kon concentreren.

Is het eindelijk vijf uur? Dat betekent ook einde werk. Leg je laptop weg en kijk niet meer naar je mail – ook niet op je mobiel. Vanaf nu mag je je gaan richten op ál die afleidingen die je tijdens je werkuren hebt moeten weerstaan.

3. Beperk je social media gebruik. Het internet zit natuurlijk vol afleidingen. Je wilt even snel één filmpje op YouTube kijken, maar voor je het weet ben je drie uur verder en kijk je naar een jongetje dat een liedje zingt over geiten. Gewoon gesloten houden, die tabbladen.

Sciortino stelt voor om op bepaalde tijdstippen je social media te kijken. Het kan natuurlijk zijn dat je voor je werk constant online moet zijn. Maar volg dan wel Sciortino’s voorbeeld: “Work comes first.”

Dit betekent echter niet dat je helemaal offline moet blijven. Het internet is een goed middel om in contact te blijven met je collega’s. “There are sites that help you work on group projects or presentations, even if you can’t be in the boardroom. The internet is a wonderful place to help you work well, inside or outside of the office. Use it, just don’t abuse it”, aldus Sciortino.

4. Zorg ervoor dat je bureau eruitziet als een werkruimte op kantoor. “If I’m working from home, being in a clean, zen space is important”, vertelt Sciortino. “If you’re on a video call, as we frequently are, it needs to look and feel like an office as much as you can — no dirty dishes or laundry in the background, no family members wandering through during your call, etc.”

Daarnaast is het belangrijk om kantoorartikelen bij de hand te hebben. Hoe meer je je kan focussen op werk in plaats van op zoek te gaan naar pen en papier, hoe beter.

Lukt het niet om in je drukke huis een rustig plekje te creëren? Ga dan de deur uit. “I think it needs to be somewhere you can get the quiet and space you need to focus. Even if it’s just for one day a week or even a couple hours, getting into a different space can help your headspace. It can help switch off the need to take care of stuff at home and get into work mode.”

5. Je agenda is je beste vriend. Zet niet alleen afspraken in je agenda, maar ook je vrije tijd. Plan dit zo ver mogelijk naar voren, zodat je ervoor kunt zorgen dat je een goede balans houdt tussen werk en privé. “Don’t think of it as scheduled too far in advance; think of it as being prepared to give yourself much needed downtime when you can.”

Met deze 10 inspirerende werkplekken wordt thuiswerken een eitje:

Meld je nu aan voor de NSMBL NEWS CLUB! 💘

Jij wilt vast nog meer juicy news, handige tips & tricks en hééél veel inspiratie ontvangen.. toch?! Elke donderdag in je mailbox.

Reageer op artikel:
5 tips om productiever vanuit huis te werken
Sluiten