Karlijn van Spankeren Werk & Carrière vandaag, 10:18

Leestijd: 3 minuten

Altijd druk zijn is uit: ‘soft productivity’ is de werktrend die burn-outs moet voorkomen

Niets zo vervelend als ’s ochtends een ambitieuze to-dolijst opstellen, de hele dag gehaast werken om alles af te vinken en het uiteindelijk toch niet redden. In plaats van een voldaan gevoel om alles wat je wél bereikt hebt, voelt het alsof het ‘mislukt’ is. Voor iedereen die hier last van heeft: verdiep je eens in soft productivity.

En voor wie denkt dat ‘druk’ een vet antwoord is op de vraag ‘hoe gaat het met je?’, is dit ook een interessante term. Plan drukke/grote dingen op het moment waarop je de meeste energie hebt en bewaar administratieve klusjes of e-mails voor een rustiger moment. Probeer daarnaast onnodige afleiding te beperken door meldingen uit te zetten of een uur ongestoord te werken.

Misschien wel de lastigste stap is accepteren dat niet alles perfect hoeft. Niet elke presentatie, e-mail of vergadering vraagt om een 10; soms is een 7 of 8 meer dan voldoende. Door je grenzen te bewaken, op tijd pauze te nemen en aan het einde van je werkdag ook echt af te schakelen, houd je meer energie over.

Wat is soft productivity?

Soft productivity is een manier van werken waarbij je niet langer probeert om zoveel mogelijk af te vinken, maar juist focust op wat écht belangrijk is. In plaats van een to-dolijst met dertig taken, kies je bijvoorbeeld bewust drie prioriteiten voor die dag.

Je plant je lastigste werk op de momenten dat je de meeste energie hebt, neemt zonder schuldgevoel een echte pauze en zegt vaker nee tegen vergaderingen of taken die weinig opleveren. Het doel is niet om minder ambitieus te zijn, maar om slimmer met je tijd en energie om te gaan.

Tegenreactie op de hustle-culture

Deze trend is ontstaan als tegenreactie op de jarenlange hustle culture en de girlboss-mentaliteit, waarbij lange werkdagen en altijd ‘aan’ staan werden gezien als de reden voor succes. Vooral vrouwen merkten dat die constante prestatiedruk lastig vol te houden is, zeker omdat werk vaak samenkomt met de onzichtbare mentale belasting van het regelen van het huishouden, sociale afspraken en zorgtaken.

Soft productivity zet daarom niet harder werken centraal, maar duurzaam presteren: productief zijn zonder jezelf onderweg uit te putten.

@brookedant

try it for a week and tell me I’m wrong #productivitytips #typeB #productivity #executivefunctioning #gettingthingsdone

♬ original sound – brookedant

Zo pas je soft productivity toe op je eigen leven

Ja, heel leuk. Maar our manager hates to see us coming met deze tactiek. Als je een baan hebt waar dagelijks een bepaalde output van je verwacht wordt, dan voelt dit misschien als onmogelijk.

Toch zijn er echt wel een paar punten en momenten waarop jij kunt verzachten. Het begint met het loslaten van het idee dat druk zijn hetzelfde is als productief zijn. Kijk kritisch naar je agenda en bepaal elke ochtend welke twee of drie taken die dag écht de meeste impact maken. Plan die op het moment waarop je de meeste energie hebt en bewaar administratieve klusjes of e-mails voor een rustiger moment. Probeer daarnaast onnodige afleiding te beperken door meldingen uit te zetten of een uur ongestoord te werken.

Misschien wel de lastigste stap is accepteren dat niet alles perfect hoeft te gaan. Niet elke presentatie, e-mail of vergadering vraagt om een tien; soms is een zeven of acht meer dan voldoende. Door je grenzen te bewaken, op tijd pauze te nemen en aan het einde van je werkdag ook echt af te schakelen, houd je meer energie over.

Meer over geld en werk:

• In deze branches maak je als starter de meeste kans op een baan
• Vraag je je af wat je collega eigenlijk doet? ‘Ghostworking’ wordt steeds groter
• Wat zijn nou precies die ‘recession indicators’ waar iedereen het over heeft?
• Appjes en e-mails na werktijd? Zo deal je met de ‘infinite work era’

Geschreven door Karlijn van Spankeren

Karlijn (27) studeerde Media, Informatie en Communicatie en woont in Amsterdam. Met een flinke dosis schermtijd op TikTok en een vaste plek in het Amsterdamse horeca- en nachtleven weet ze precies welke hotspots, modetrends en sociale hypes je niet wilt missen. Dankzij haar eerdere werk in de parfumwereld is ze bovendien een echte parfumliefhebber en deelt ze graag haar favoriete geuren, nieuwste ontdekkingen en verborgen parels. Via NSMBL schrijft ze het liefst alsof jullie samen in dezelfde vriendinnengroep zitten.